Vyťažovanie dokumentov, tlač a archivácia

Archiles

Archiles digitalizuje a automatizuje kompletný proces spracovania a archivovania účtovných dokladov, od vytvorenia objednávky až po zaúčtovanie. Archiles vám umožňuje spracovať účtovné dokumenty až 5-krát rýchlejšie a ušetriť až 80% vášho času a nákladov pomocou automatizácie a umelej inteligencie.

  • Úspora času a nákladov
  • Organizácia účtovných a firemných dokladov
  • Zrýchlenie prístupu a zlepšenie viditeľnosti údajov

 

Detail riešenia

Docspoint

Docspoint slúži pre digitalizáciu, správu a bezpečnú archiváciu účtovných dokladov ako náhrada papierovej evidencie v súlade s legislatívou. Každý dokument je odoslaný do zabezpečovacieho úložiska, kde k nemu môže oprávnený užívateľ pristupovať, editovať, schvaľovať a odosielať do účtovného programu.

  • Efektívny vstup dokladov z rôznych zdrojov (web, e-mail, mobilná apl., skener) do účtovníctva
  • Dôveryhodná dlhodobá archivácia – náhrada papierových šanónov
  • Individuálny workflow práce s dokladom pre každú účtovnú jednotku
  • Automatizovaný import dokladov do Pohody vrátane načítania číselníkov stredisko, činnosť, atď.
  • Kompatibilita s radmi systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Väzba na funkčnosť/agendy systému POHODA: Účtovanie, Online archivácia

Detail riešenia

Digitoo

Zbohom papierovanie, Digitoo je tu. Digitoo je softvérové riešenie, ktoré využíva umelú inteligenciu na čítanie údajov z faktúr. Dostanete faktúru od dodávateľa, my ju prečítame a potom ju môžete jedným kliknutím odoslať priamo do svojho účtovného systému Pohoda.

  • Naše riešenie je vhodné pre mikro, malé a stredné podniky.
  • Pripojenie k účtovnému systému trvá 10 minút.
  • Cenovo dostupné aj pre mikropodniky.
  • Veľmi jednoduché a intuitívne prostredie.
  • Vzťah dodávateľa k riešeniu:

Detail riešenia

wflow.com

Cloudová aplikácia pre automatizovaný príjem a obeh, vyťažovanie dát, online schvaľovanie a digitálnu archiváciu účtovných dokladov bez zmeny Vášho účtovného systému. Vďaka prepojeniu s technológiami Rossum a ERP POHODA umožňuje automatizovať účtovanie prijatých faktúr, bločkov a ďalších dokladov.

  • Dôveryhodný elektronický archív (GDPR, eIDAS, časová razítka...)
  • Online schvaľovací workflow v cloude – schvaľujte na jeden klik
  • Napojenie na Rossum a Pohodu – automatizuje účtovanie účtovných dokladov
  • Automatický zber dokladov – zo zberných mailov, API, z mobilnej aplikácie i ručne

Detail riešenia

iNVOiCE FLOW

Riešenie pre tvorbu objednávok, automatický príjem dokladov a ich spracovanie do systému POHODA. Strojovo vyťaží základné údaje aj položky z účteniek a faktúr v akomkoľvek formáte. Elektronické schvaľovanie a dôveryhodná archivácia faktúr vrátane príloh. Import faktúr do systému POHODA.

  • Vytvárajte objednávky a automaticky ich párujte s prijatými faktúrami
  • Zbavte sa ručného spracovania dokladov a ušetrite až 80% času
  • Netlačte faktúry, ktoré Vám prídu e-mailom. Archivujte ich elektronicky
  • Vďaka webovej aplikácii môžu zodpovední pracovníci schváliť doklady takmer odkiaľkoľvek

Detail riešenia

Zelená pošta

Už nemusíte chodiť na poštu

Posielajte elektronické dokumenty vygenerované systémom POHODA cez aplikáciu Zelená pošta a Vaši partneri zásielky dostanú klasicky v papierovej podobe priamo do poštovej schránky. Zelená pošta za Vás dokumenty vytlačí, dá do obálky a podá zásielky na pošte.

Výhody Zelenej pošty:

  • online odosielanie klasickej papierovej pošty
  • významná úspora času a nákladov firmy
  • možný prechod adresárov na elektronické prijímanie pošty

 

Detail riešenia

LiDok

Riešenie pre digitalizáciu firemných dokumentov. Obeh dokumentov a rýchle schvaľovanie na webe. Účtovný program LiDok s extrakcia a podobou a funkcionalitou POHODY umožňuje automatizovať a zrýchľovať účtovanie všetkých typov prijatých, vydaných a pokladničných dokladov

  • Online vyťažovanie a účtovanie faktúr a účteniek s rovnakou funkcionalitou POHODY
  • Webový obeh dokumentov s rýchlym, aj viacstupňovým schvaľovaním dokumentov
  • Archivácia v POHODE, na garantovanom EiDAS a GDPr webovom archíve, na SharePointu
  • Spracovanie všetkých typov podnikových dokumentov, automatický zber dokladov

 

Kompatibilita s radami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Väzba na funkčnosť/agendy systému POHODA: Účtovníctvo

Detail riešenia

plusAttach - automatické prikladanie naskenovaných dokumentov

plusAttach je užitočný pomocník na vytváranie a automatické prikladanie digitalizovaných dokumentov k príslušným dokladom v Pohode. Vďaka tomu tak všetky nascanované dokumenty vždy ľahko dohľadáte a máte ich kedykoľvek k dispozícii, či už sa jedná o podpísané dodacie listy alebo prijaté faktúry a paragóny.

  • nestrácajte čas dohľadávaním každého dokladu v papierovej forme v šanónoch alebo u účtovníka
  • svoje dokumenty a doklady majte vždy k dispozícii k náhľadu priamo v Pohode
  • každý doklad ľahko vyhľadáte pomocou vyhľadávania v Pohode
  • kompatibilita s radmi systému: Pohoda MDB, Pohoda SQL, Pohoda E1
  • väzba na funkčnosť/agendy systému Pohoda: Všetky agendy

Detail riešenia

plusRouter - automatické spracovanie dokladov

Aplikácia určená pre automatické spracovanie dokladov v Pohode na základe nastavených pravidiel. Slúži napríklad na automatickú fakturáciu objednávok, vystavovanie zálohových faktúr a daňových dokladov k nim či automatizáciu prevozov medzi skladmi.

  • elimináciu chýb vznikajúcich ručným vystavovaním dokladov
  • kompletne automatizujte fakturáciu
  • majte k dispozícii neobmedzený počet nastavených úloh a pravidiel
  • kompatibilita s radmi systému: Pohoda MDB, Pohoda SQL, Pohoda E1
  • väzba na funkčnosť/agendy systému Pohoda: Zásoby, Objednávky, Faktúry

Detail riešenia

STORMWARE s.r.o. neručí za vecnú správnosť uvedených informácii.