Archiles
Archiles digitalizuje a automatizuje kompletný proces spracovania a archivovania účtovných dokladov, od vytvorenia objednávky až po zaúčtovanie. Archiles vám umožňuje spracovať účtovné dokumenty až 5-krát rýchlejšie a ušetriť až 80% vášho času a nákladov pomocou automatizácie a umelej inteligencie.
- Úspora času a nákladov
- Organizácia účtovných a firemných dokladov
- Zrýchlenie prístupu a zlepšenie viditeľnosti údajov
Detail riešenia
Docspoint
Docspoint slúži pre digitalizáciu, správu a bezpečnú archiváciu účtovných dokladov ako náhrada papierovej evidencie v súlade s legislatívou. Každý dokument je odoslaný do zabezpečovacieho úložiska, kde k nemu môže oprávnený užívateľ pristupovať, editovať, schvaľovať a odosielať do účtovného programu.
- Efektívny vstup dokladov z rôznych zdrojov (web, e-mail, mobilná apl., skener) do účtovníctva
- Dôveryhodná dlhodobá archivácia – náhrada papierových šanónov
- Individuálny workflow práce s dokladom pre každú účtovnú jednotku
- Automatizovaný import dokladov do Pohody vrátane načítania číselníkov stredisko, činnosť, atď.
- Kompatibilita s radmi systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
- Väzba na funkčnosť/agendy systému POHODA: Účtovanie, Online archivácia
Detail riešenia
iNVOiCE FLOW
Riešenie pre tvorbu objednávok, automatický príjem dokladov a ich spracovanie do systému POHODA. Strojovo vyťaží základné údaje aj položky z účteniek a faktúr v akomkoľvek formáte. Elektronické schvaľovanie a dôveryhodná archivácia faktúr vrátane príloh. Import faktúr do systému POHODA.
- Vytvárajte objednávky a automaticky ich párujte s prijatými faktúrami
- Zbavte sa ručného spracovania dokladov a ušetrite až 80% času
- Netlačte faktúry, ktoré Vám prídu e-mailom. Archivujte ich elektronicky
- Vďaka webovej aplikácii môžu zodpovední pracovníci schváliť doklady takmer odkiaľkoľvek
Detail riešenia
LiDok
Riešenie pre digitalizáciu firemných dokumentov. Obeh dokumentov a rýchle schvaľovanie na webe. Účtovný program LiDok s extrakcia a podobou a funkcionalitou POHODY umožňuje automatizovať a zrýchľovať účtovanie všetkých typov prijatých, vydaných a pokladničných dokladov
- Online vyťažovanie a účtovanie faktúr a účteniek s rovnakou funkcionalitou POHODY
- Webový obeh dokumentov s rýchlym, aj viacstupňovým schvaľovaním dokumentov
- Archivácia v POHODE, na garantovanom EiDAS a GDPr webovom archíve, na SharePointu
- Spracovanie všetkých typov podnikových dokumentov, automatický zber dokladov
Kompatibilita s radami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
Väzba na funkčnosť/agendy systému POHODA: Účtovníctvo
Detail riešenia
Zelená pošta
Už nemusíte chodiť na poštu
Posielajte elektronické dokumenty vygenerované systémom POHODA cez aplikáciu Zelená pošta a Vaši partneri zásielky dostanú klasicky v papierovej podobe priamo do poštovej schránky. Zelená pošta za Vás dokumenty vytlačí, dá do obálky a podá zásielky na pošte.
Výhody Zelenej pošty:
- online odosielanie klasickej papierovej pošty
- významná úspora času a nákladov firmy
- možný prechod adresárov na elektronické prijímanie pošty
Detail riešenia
plusAttach
plusAttach je užitočný pomocník pre vytváranie a automatické prikladanie digitalizovaných dokumentov k príslušným dokladom v Pohode. Vďaka tomu tak všetky oscanované dokumenty vždy ľahko dohľadáte a máte ich kedykoľvek k dispozícii.
- jednoduché automatické vytváranie elektronického archívu dokumentov (prijaté i vydané doklady)
- prehľadné konfiguračné rozhranie
- možné nastaviť ľubovoľný interval pre kontrolu a automatické priraďovanie digitalizovaných dokumentov
- možnosť rozdeľovanie viacstránkových PDF
Detail riešenia
STORMWARE s.r.o. neručí za vecnú správnosť uvedených informácii.